Algemene Voorwaarden Backfire Challenge.

Hieronder staan de voorwaarden en bepalingen waaronder de diensten op de website

www.backfirechallenge.com worden aangeboden. Lees deze algemene voorwaarden goed door voordat u deelname aan een evenement bevestigt of gebruikt maakt van een product. Als u bevestigt, gaat u ermee akkoord dat u zich aan deze algemene voorwaarden en bepalingen moet houden. Deze voorwaarden zijn van kracht voor elk evenement georganiseerd door Stichting Backfire Challenge, verder ‘organisatie’ en gelden voor ieder persoon die reist in een voertuig dat deelneemt aan het evenement, waarbij zowel bestuurder als passagiers gezien zullen worden als ‘deelnemer’. Daarbij aanvullend op elk product of dienst aangeboden door of gerelateerd aan Stichting Backfire Challenge.

1. Algemene Informatie

·        De evenementen georganiseerd door Stichting Backfire Challenge zijn geen race. Centraal staat het bij elkaar brengen van autoliefhebbers. We tolereren geen onderlinge wedstrijden tussen deelnemers van welke aard dan ook, welke voor onveilige situaties kunnen zorgen.

·        De diensten van de organisatie bestaan uit het opstellen van een route boek. Hierin zijn adviesroutes te vinden om individueel of in groep te rijden. De organisatie stelt jaarlijks een datum voor om het route boek als groep te rijden. De deelnemers van de groepsritten zijn zelf verantwoordelijk. De organisatie is nergens voor aansprakelijk, ook al wordt elders anders vermeld.

·        Door middel van betaling ga je akkoord met de algemene voorwaarden; daarmee bevestig je dat de organisatie te allen tijde niet aansprakelijk wordt gesteld. Eventuele schades aan personen, voertuigen, eigendommen, derden of andere zaken zijn voor eigen rekening.

·        Het evenement staat open voor een gevarieerde verzameling voertuigen. Elk type voertuig is welkom. Er wordt geacht dat de voertuigen ten tijde van het evenement over een geldige APK beschikken. Bij het inschrijven dient het kenteken van het voertuig vermeld te worden. Indien de organisatie, de bestuurder of derden twijfelen aan de veiligheid van een voertuig kan deze van deelname uitgesloten worden.

·        De organisatie behoudt zich het recht om zonder opgaaf van redenen, voertuigen en personen voor het evenement te weigeren.

·        Elke deelnemer moet ten minste 18 jaar zijn, en worden geacht in het bezit van een geldig rijbewijs.

·        Om ervoor te zorgen dat de georganiseerde activiteiten zo soepel mogelijk verlopen, heeft de organisatie het recht voertuigen te weigeren bij een te groot aantal deelnemers.

·        De organisatie zal te allen tijde niet aansprakelijk zijn voor extra te maken kosten, ongelukken of andere calamiteiten.

·        Deelname aan de evenementen is voor eigen risico.

·        Retourneren is niet mogelijk of recht op restitutie van financiële middelen of anders.

·        Er wordt niets georganiseerd op het gebied van pechhulp.­­ We adviseren om alle benodigde reisverzekeringen af te sluiten.

·        Deelname aan het evenement in een ander voertuig dan welke is ingeschreven is niet toegestaan, tenzij dit door de organisatie expliciet is toegewezen.

·        Deelname aan het evenement is alleen toegestaan voor ingeschreven teams die betaald hebben.

2 . Voorwaarden hoofdevenement.

·        Deelnemers dienen met elkaar een team te vormen. Elk team zal zich moeten inschrijven met één voertuig. Bij de inschrijving dienen alle deelnemers aan de organisatie kenbaar te maken tot welk voertuig zij behoren. Eén team bestaat uit 2 personen.

·        Zodra wij uw inschrijving hebben ontvangen, ontvangt u van ons een e-mail ter

bevestiging van ontvangst van de inschrijving. Wanneer uw inschrijving is goedgekeurd, ontvangt u een e-mail met betalingsinstructies.

·        De prijs van de deelname is afhankelijk van het aantal deelnemers, en is uiterlijk tot één maand voor aanvang van het evenement definitief.

·        Als betaling dient er eerst een aanbetaling gedaan te worden voor een gestelde datum, door de organisatie te communiceren. Het restant dient tot uiterlijk één maand voor het evenement betaald te zijn. Blijft de betaling achterwegen, dan vervalt inschrijving. De aanbetaling wordt niet terugbetaald.

·        U kunt tot twee maanden voor aanvang van het evenement uw deelname annuleren. Na deze periode wordt uw inschrijfgeld onder geen enkele omstandigheid terugbetaald met inbegrip van, maar niet beperkt tot het onvermogen om deel te nemen om welke reden dan ook.

·        Als een team er niet in slaagt om een deel van de route te voltooien en/of niet in staat is om het evenement te voltooien, is er geen recht op restitutie.

·        De prijzen kunnen op elk moment worden aangepast, maar wijzigingen hebben geen invloed op inschrijvingen waarvoor wij u al een bevestiging hebben toegestuurd.

·        Het inschrijfgeld voor het evenement bevat geen persoonlijke uitgaven zoals brandstof, boetes, persoonlijk verlies, schade of enige andere kosten van welke aard dan ook.

·        Indien de organisatie door onvoorziene omstandigheden is genoodzaakt het evenement voor aanvang te annuleren, wordt het inschrijfgeld terugbetaald met inhouding van € 50,- administratiekosten.

3. Veiligheid

·        Deelnemers dienen zich te houden aan ter plaatse geldende verkeersregels.

·        Roekeloos rijgedrag zal leiden tot verwijdering van het evenement, zonder enig recht op restitutie.

·        Het veroorzaken van overlast in de vorm van; burnouts, driften, te veel toeren maken, toeteren, harde muziek, e.d. is niet toegestaan. Na een waarschuwing volgt verwijdering van het evenement, zonder enig recht op restitutie.

·        Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen veiligheid en van anderen.

·        De organisatie is niet verantwoordelijk voor elke vorm van complicaties, schades, overlast e.d.

4. Bij Pech

Het kan voorkomen dat voertuigen tijdens de evenementen niet meer in staat zijn verder te rijden. De organisatie is hiervoor niet aansprakelijk, en organiseert daarvoor ook niets. Wij adviseren de deelnemers om reisverzekeringen af te sluiten met alle benodigde dekking. Daarbij ook om de auto’s goed te laten controleren door een erkende garage. De landen waardoor de route loopt hebben een eigen wegenwacht service. Deelnemers dienen deze contactgegevens bij zich te hebben in geval van calamiteiten.